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金蝶財務共享服務 讓基礎財務人員節省37%

發布時間: 2014-9-1    |    瀏覽 3423
【導讀】金蝶財務共享服務 讓基礎財務人員節省37%

“費用報銷從5-7天提升至3天以內,基礎財務處理人員節省37%,所有的業務集中到總部來處理,各地分支機構只留一個財務經理負責當地 的稅務等高端財務處理工作,不再雇傭基礎財務人員”。在近日由金蝶主舉辦的集團管控研討會上,金蝶商業服務顧問張鄂豫女士分享了金蝶財務共享服務中心的建 設成果。張鄂豫表示,自應用金蝶EAS集團財務共享服務解決方案以來,金蝶的一線財務人員得以從基礎財務處理工作中解放出來,有更多精力去支持業務的開 展,去為業務部門提供專業的分析決策服務。

 金蝶商業服務顧問張鄂豫:重新想象集團財務管理

重新想象財務管理新格局

按以往集團企業的財務組織結構,每一個分子公司至少得配備一個會計一個出納。那么當集團擴張時,就會大量地招聘財務人員,導致財務管理成本非常高,財務工作效率則是不降反升。

如今在云計算的推波助瀾下,財務共享服務得到快速發展?,F在集團企業可以通過建立財務共享服務中心,讓其不僅服務于集團總部,也可以跨組織地、 集中批量處理所有分子公司的財務業務。張鄂豫指出,“現在國際先進財務管理正在向戰略決策支持、核算共享服務與業務支持的方向協同發展,形成財務管理專業 化、財務核算集中化、財務業務一體化的格局?!?/span>

財務共享服務中心的四大價值

在張鄂豫看來,財務共享服務中心至少給集團企業帶來四個方面的重要價值。
第一,降低成本。新公司成立的時候,不需要新招基礎核算人員,人員成本減少了。
第二,提高效率。比如,以前每個分子公司的差旅費報銷都不盡相同,但通過財務共享服務,流程審批需要的每一個業務都在系統里標準化了,工作效率自然得到提升。
第三,加強集團管控。一些業務報銷的灰色地帶,因財務共享服務中心的設立而得到有效的規避。分子機構的業務流程會隨機分配給總部財務人員進行處理,極大減少了人為因素的干預。
第四,推動財務轉型。以往財務人員既要跑銀行,又要做稅務報銷,瑣事繁多,無法專注在某個領域實現自我發展。財務共享服務中心的建立,使專業化分工成為可能,自然而然推動財務轉型,使財務人員的工作更聚焦、更專業。

金蝶EAS如何構建財務共享服務中心

那么,金蝶是如何幫助集團企業建設財務共享服務中心的呢?張鄂豫介紹,金蝶EAS集團財務共享服務產品主要分成三塊。第一,面向員工的共享服務 門戶,全體員工通過這個服務門戶進行費用報銷等業務。第二,面向財務部的集中業務處理中心,財務部通過它統一進行收款、付款、以及報表編制等等業務操作。 第三,面向服務監督部門的服務管理平臺,監督部門可以看到有多少業務流程,有多少處理人員,處理的完成率有多少,并且考核到每一個人員的工作質量。

據《中國共享中心發展報告》顯示,因為財務的業務流程更標準、信息化規范程度更高,所以財務共享是大多數中國企業推行共享服務模式的首選?,F在 建設共享服務中心的中國企業數量正在快速增長,2011年中國大概有四五百家企業建立了共享服務,到2012年這個數字超過了1000家,金蝶、華為、中 興、平安都是財務共享服務模式建立的典型代表。

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